C’est à ce moment-là qu’une des deux choses qui tend à se produire.

1. Vous vous lancez à corps perdu, consacrant tout votre argent au développement de produits ou à l’obtention de votre premier client avant même d’avoir réfléchi à vos objectifs à long terme. Très vite, vous vous heurtez à de sérieux obstacles, comme le fait d’être submergé par l’administration ou de manquer de capital.

2. Malgré votre enthousiasme débordant, vous vous sentez paralysé. Vous ne savez absolument pas par où commencer.

Bien sûr, aucun des deux scénarios n’est idéal. Et l’antidote aux deux est le suivant :

Créer un plan d’affaires complet.

Il s’agit d’un aspect fondamental de la création d’entreprise que de nombreux entrepreneurs négligent. Qu’ils pensent qu’ils n’en ont pas besoin ou que la perspective d’en créer un les effraie, c’est quelque chose qui est rangé dans le tiroir « un jour ».

Ce qui est regrettable. En effet, la création d’un plan d’affaires ne se contente pas de vous fournir une feuille de route étape par étape pour faire décoller votre entreprise, elle peut vous fournir les informations dont vous avez besoin pour éviter les pièges courants, atténuer le sentiment d’impuissance des administrateurs de nouvelles entreprises et vous assurer que vous construisez votre entreprise d’une manière qui sera durable à long terme.

Il s’agit également d’un document essentiel dont vous devrez disposer si vous souhaitez obtenir un financement pour votre nouvelle entreprise sous la forme d’un prêt bancaire ou si vous voulez persuader des investisseurs de miser sur votre idée.

Et ce n’est pas forcément le mal de tête que vous imaginez.

Il suffit de suivre ces 6 étapes pour créer un plan qui transformera votre rêve d’entreprise en réalité.

1. Un résumé

La première section de votre plan d’affaires est un aperçu de votre entreprise et de vos projets pour l’avenir.

C’est la version abrégée que les investisseurs utiliseront pour décider s’il vaut la peine de lire le plan dans son intégralité. C’est un excellent document que vous pouvez partager avec des employés potentiels, et le fait de le rédiger est un excellent moyen pour vous de clarifier la nature de votre entreprise et la direction que vous voulez lui donner.

Vous voudrez inclure des choses comme:

Ce qu’est l’entreprise.

Vos objectifs à court et à long terme.

Un aperçu de votre marché cible.

Une brève description de vos principaux produits et services.

Un résumé de vos finances.

Conseil : de nombreux chefs d’entreprise trouvent qu’il est plus facile de rédiger cette section en dernier, après avoir rédigé la majeure partie du plan et avoir affiné leurs objectifs et leurs projets pour l’entreprise.

2. Définissez votre activité

La deuxième section de votre plan d’affaires est celle où vous entrez dans les détails de ce qu’est réellement votre entreprise.

Il doit comprendre des informations sur le problème que vous tentez de résoudre, les personnes que vous comptez aider et le rôle que vos produits et services joueront à cet égard.

Comment fonctionnent vos produits ou services ? Avez-vous l’intention de fabriquer un produit entièrement nouveau ou avez-vous créé un design innovant qui donne une nouvelle tournure à un produit existant ? S’il existe des alternatives au produit ou service que vous prévoyez d’offrir, qu’est-ce qui fait que votre offre se démarque ?

Avez-vous déjà de l’expérience dans ce secteur ou avez-vous des compétences transférables auxquelles vous pouvez faire appel ?

Vous devez également indiquer si vous allez opérer en tant qu’entreprise individuelle, société à responsabilité limitée ou partenariat.

3. Analyse du marché

C’est dans cette section que vous approfondissez un peu plus le marché sur lequel vous allez opérer.

Vous devriez envisager d’inclure :

Une description détaillée de votre marché cible : il est utile d’être précis ici, car une bonne connaissance de votre clientèle vous aidera à orienter votre plan de vente et de marketing.

Étude de la concurrence : le marché est-il déjà très actif ? Qui sont vos principaux concurrents et comment allez-vous encourager les clients à essayer vos produits/services à la place ?

Tendances du marché: quelles sont les tendances qui se dessinent sur votre marché ? Et comment pourriez-vous tirer parti des changements de comportement des consommateurs ou vous protéger des risques de ralentissement ?

4. Ventes et marketing

Après avoir complété les deux sections précédentes, vous avez maintenant une idée beaucoup plus claire du public auquel vous vous adressez et du positionnement de votre entreprise.

Il sera ainsi beaucoup plus facile de mettre au point un plan de vente et de marketing efficace.

Votre plan de vente

Pour déterminer votre plan de vente, réfléchissez à la manière dont vous allez fixer le prix de vos offres et où vous allez les vendre.

Si votre entreprise est basée sur des produits, allez-vous vendre dans vos propres locaux ou vous associer à des détaillants existants ? Dans un cas comme dans l’autre, prévoyez ce que cela implique, de la logistique de la location d’un espace de vente aux marges que vous devrez peut-être ajouter à vos produits si vous vendez par l’intermédiaire d’un tiers comme Etsy, Amazon ou un magasin local.

Si vous êtes une entreprise de services, à quoi ressemblera votre processus de vente ? Avez-vous besoin de locaux physiques ou allez-vous faire des affaires uniquement en ligne ? Quelle est la logistique requise pour chaque option ?

Votre plan de marketing

Maintenant que vous savez ce que vous vendez, à qui vous le vendez et où vous le vendez, vous pouvez créer votre plan de marketing.

Cela peut inclure des éléments tels qu’une stratégie en ligne : un site web, des campagnes sur les médias sociaux, la création d’une liste d’adresses électroniques ou l’établissement de réseaux en ligne.

Il peut aussi s’agir de partenariats avec des entreprises locales, de la promotion de votre entreprise lors d’événements en personne ou même d’une bonne vieille campagne de distribution de tracts.

Quelle que soit la façon dont vous décidez de commercialiser votre entreprise, décrivez ici les détails, depuis les étapes que vous allez suivre et les entreprises que vous devrez contacter, jusqu’aux obstacles que vous pourriez avoir à surmonter au cours du processus.

5. Opérations

Nous avons atteint les détails de la façon dont votre entreprise va fonctionner.

Ce qui veut dire qu’il est temps d’y penser :

Locaux: d’où fonctionnera votre entreprise ? Devrez-vous investir dans des équipements pour y parvenir ? Devrez-vous consacrer du temps à la recherche d’un bureau ?

Personnel : combien de personnes faudra-t-il pour que cela fonctionne ? Décrivez vos plans pour le personnel que vous pourriez avoir besoin d’engager, qu’il s’agisse de personnes supplémentaires pour aider à créer des produits, ou d’experts pour vous aider à mener des appels de vente ou à vous occuper de votre plan marketing.

Même si vous êtes enregistré en tant qu’entrepreneur individuel et que vous prévoyez de travailler seul pour l’instant, il est utile de penser à l’aide supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir, comme des entrepreneurs qui peuvent prendre en charge des travaux supplémentaires pendant les périodes de pointe ou des professionnels dont les compétences complètent les vôtres et avec lesquels vous pourriez faire équipe pour améliorer les services que vous prévoyez d’offrir.

Votre administration: il s’agit d’un point important car de nombreux nouveaux propriétaires d’entreprise se retrouvent rapidement submergés par le volume des tâches administratives liées à la gestion d’une entreprise.

Alors comment allez-vous y faire face ? Pourriez-vous réduire votre charge de travail potentielle en investissant dans un logiciel qui automatisera les tâches commerciales quotidiennes et vous permettra de consacrer votre temps précieux à la création de nouveaux produits ou au développement de votre clientèle ?

Il peut s’agir d’un logiciel de marketing par courriel qui vous permet de créer des campagnes par courriel, en envoyant automatiquement des courriels promotionnels aux personnes qui ont manifesté leur intérêt pour vos produits.

Ou bien, il peut s’agir d’investir dans un logiciel de comptabilité en ligne,  qui vous permet de tout automatiser, de la facturation au suivi des achats, en passant par les rapports financiers, y compris le dépôt des déclarations de TVA Making Tax Digital.

6. Finances

C’est peut-être le dernier élément de la liste, mais c’est une pièce essentielle du puzzle du plan d’affaires, en particulier si vous envisagez de rechercher des investissements extérieurs.

Les choses à inclure :

Coûts de démarrage prévus : ils comprennent les éléments que vous apportez à l’entreprise, comme l’équipement informatique que vous possédez déjà, ainsi que l’investissement initial que vous devrez faire pour des choses comme les matières premières, le loyer ou les services publics pour les nouveaux locaux, ou l’équipement de bureau et les frais de logiciel.

Prévisions de ventes : examinez vos prévisions de ventes futures, y compris le nombre d’unités/services que vous pensez pouvoir vendre de manière réaliste chaque trimestre et le prix auquel vous les vendrez.

Une prévision des pertes et profits: utilisez les chiffres de votre prévision des ventes et la connaissance de vos frais généraux pour projeter vos chiffres de pertes et profits.

Tableau des flux de trésorerie: votre tableau des flux de trésorerie mettra en évidence la quantité d’argent qui se trouve dans votre banque à un moment donné, en tenant compte des entrées et des sorties d’argent.

Le bilan : il vous donnera (ainsi qu’aux investisseurs potentiels) un aperçu de votre santé financière à un moment précis. Il comprend les dettes en cours, les actifs que vous possédez déjà et la différence nette entre les deux.

Transformer votre idée d’entreprise en une entreprise concrète est incroyablement excitant – mais c’est aussi beaucoup de travail. Et sans un plan solide, il est facile de s’enliser dans les tâches administratives quotidiennes ou de faire du surplace parce que vous ne savez pas où aller.

L’élaboration d’un plan d’affaires, sur la base des étapes ci-dessus, est un excellent moyen de gagner à la fois en clarté et en simplicité. En effet, lorsque vous savez quels sont vos objectifs et comment vous allez les atteindre, et lorsque vous savez exactement comment faciliter la gestion de votre entreprise, que ce soit en engageant une aide supplémentaire ou en automatisant vos finances et autres tâches administratives avec le bon logiciel, vous pouvez vraiment vous concentrer sur ce qui compte pour vous :

Créer (et éventuellement développer !) votre entreprise.