Un sujet populaire dont j’entends beaucoup parler est celui des SARL. On en parle partout sur financesarticles et sur ma chaîne YouTube. Les gens posent des questions comme : « Devrais-je créer une SARL ? Comment dois-je nommer ma SARL ? Dans quel état dois-je créer ma SARL ? » … Pour n’en citer que quelques-unes.

Les gens pensent que la SARL est excessivement complexe. Mais en réalité, elle ne l’est pas. Je vais vous expliquer en détail comment procéder, étape par étape, et vous donner un cours accéléré sur ce qu’est une SARL.

Avis de non-responsabilité ! Je ne suis pas avocat et je ne suis pas expert-comptable (financesarticlesnon plus). Je suis juste un investisseur immobilier, et les conseils que je vous donne sont mon opinion personnelle sur les SARL, basée sur ma propre expérience.

Avant de nous plonger dans les étapes, laissez-moi vous expliquer ce qu’est une SARL.

Qu’est-ce qu’une SARL ?

Une SARL est une société à responsabilité limitée. Je ne sais pas trop pourquoi on l’appelle ainsi, mais c’est le moyen le plus couramment utilisé pour posséder des biens immobiliers. Il existe également d’autres types de sociétés que vous pouvez utiliser : une société C, une société en nom collectif, une société à responsabilité limitée ou une société S, et la liste est longue.

Une SARL, c’est lorsque vous êtes le seul propriétaire de l’entreprise. Vous pouvez également la posséder avec des investisseurs, votre conjoint, un associé, etc. Si vous possédez un bien immobilier qui vous rapporte de l’argent, la SARL vous transmet l’argent de cette entreprise commerciale. Si cette entreprise devait perdre de l’argent – comme une maison individuelle – vous pouvez demander une perte sur la dépréciation de la maison.

La SARL permet à l’argent de passer de l’entreprise à vous, mais vous protège de toute responsabilité. (Je vous recommande vivement de regarder ma vidéo, pour me voir utiliser mes talents artistiques pour expliquer cela). Si vous avez un locataire qui n’est pas satisfait de quelque chose qui s’est passé dans votre propriété, la SARL rend plus difficile pour lui de vous contacter, c’est-à-dire de vous poursuivre en justice. La SARL est un véhicule de protection des actifs qui fait en sorte que vos finances personnelles ne sont pas en danger.

Une SARL vous permet également d’ajouter des dépenses à votre entreprise, comme votre facture de téléphone portable ou le paiement de votre voiture. Si vous pouvez prouver que vous utilisez ces choses pour votre entreprise, vous pouvez en faire des dépenses professionnelles. Vous pourrez alors les déduire de vos impôts. Assurez-vous simplement que vous pouvez prouver que les dépenses sont liées à l’entreprise.

Enfin, si une hypothèque est contractée par l’intermédiaire de votre SARL, elle n’apparaîtra pas sur votre rapport de crédit personnel. Les SARL peuvent vous protéger des dettes que vous contractez. Je possède un tas de propriétés, mais elles n’apparaissent pas sur mon rapport de crédit grâce à ma SARL.

Maintenant, voyons comment créer une SARL.

Création d’une SARL

1. Parlez à un expert-comptable et trouvez un avocat

Non, un expert-comptable et un avocat ne travaillent pas gratuitement. Ils peuvent vous faire payer cette chose appelée argent. Cette vidéo (et l’article du blog) sont gratuits, et je suis heureux de le faire pour vous. Mais un expert-comptable et un avocat voudront être payés. Même si cela vous coûtera, vous voudrez avoir ces deux professionnels dans votre coin – ainsi que leurs conseils d’experts. Ils sauront comment répondre à vos besoins financiers, vous expliqueront quelles sont vos obligations fiscales et quelles sont les ramifications juridiques auxquelles vous devez faire attention lorsque vous créez une SARL.

Si vous souhaitez créer une société S, c’est-à-dire si votre activité est payante, vous devez absolument consulter un expert-comptable et un avocat pour définir des stratégies fiscales. Ce type d’activité s’adresse aux entreprises de rénovation ou aux entreprises qui facturent des honoraires à leurs clients. Mais c’est une autre conversation pour une autre fois. (Commentez si vous souhaitez que je publie sur financesarticles une vidéo sur les sociétés S).

2. Choisissez un nom

Cela semble idiot, mais il faut le faire. Vous devez décider quel sera l’objectif de votre SARL. Si vous ne possédez qu’une seule propriété et que c’est tout ce que vous comptez faire, vous pouvez nommer la société à l’adresse de cette maison. Ou donnez-lui un nom plus anodin.

Mais si vous voulez développer votre entreprise, soyez plus attentif au nom. Faites en sorte qu’il soit accrocheur et facile à retenir, mais qu’il reflète aussi ce que fait votre entreprise. Croyez-moi, un nom est plus important que vous ne le pensez.

3. Choisissez un État

Je vais généralement enregistrer ma SARL là où se trouvent mes propriétés. Certaines personnes choisissent certains États pour des raisons fiscales ou pour empêcher les locataires de les poursuivre. Mais pour rester simple, je crée ma SARL là où se trouve la propriété. Vous pouvez également la créer dans l’État où vous êtes résident.

Ensuite, vous devez vous rendre sur le site Web de l’État pour enregistrer votre SARL. Assurez-vous que le nom que vous souhaitez est disponible, puis remplissez les documents nécessaires pour que votre SARL soit opérationnelle. Cela vous coûtera probablement un peu d’argent, environ 200 à 300 dollars.

Pour info, l’étape suivante se déroule en même temps que celle-ci. Donc si vous faites l’étape 4 avant l’étape 3, c’est parfait.

4. Création d’un numéro EIN

Allez sur IRS.gov – et bonne nouvelle, c’est gratuit ! Lorsque vous enregistrez votre entreprise auprès d’un État, celui-ci vous demande votre numéro EIN, mais je commence par l’étape 3 pour m’assurer que le nom que je veux n’est pas déjà pris. Ensuite, je garde l’onglet de l’État ouvert sur la page demandant le numéro EIN.

Pour obtenir ce numéro, vous devrez remplir un questionnaire sur le site Web de l’IRS, mais cela ne prendra qu’une dizaine de minutes. Une fois que vous aurez terminé, vous recevrez un numéro EIN que vous pourrez ensuite remplir sur la page de l’État.

5. Trouver un agent agréé

Cela signifie qu’il y a un contact principal qui vit dans l’État où vous voulez faire des affaires. Si vous investissez dans votre État de résidence, vous êtes l’agent enregistré. Mais si vous n’investissez pas dans l’État où vous vivez, vous devrez trouver un agent enregistré.

Il existe des services d’agents enregistrés (qui vous coûteront environ 100 à 200 dollars par an) qui peuvent vous représenter si vous faites des affaires en dehors de l’État. Ils vous fournissent pratiquement une adresse et un corps chaud qui peut parler en votre nom.

Je vous recommande de parler avec votre avocat lorsque vous cherchez un agent enregistré hors de l’État.

6. Créer un accord d’exploitation

Elle définit le membre dirigeant, qui peut être vous-même, un groupe de personnes, deux partenaires, bref, tout ce que vous voulez. L’important, c’est que le membre dirigeant est celui qui prend les décisions. Il est en quelque sorte le président de la société.

Cet accord porte sur les objectifs de l’entreprise, les rôles des employés (s’il ne s’agit pas seulement de vous), etc. Curieusement, cet accord n’est pas déposé auprès de l’État. Il s’agit simplement d’un document juridique dont vous avez besoin pour formaliser les conditions de la SARL.

Maintenant que nous avons vu comment créer une SARL, voyons comment la maintenir.

Maintien d’une SARL

1. Suivre les dépenses annuelles

S’il y a un changement d’agent enregistré, il faudra le notifier à l’État. Vous devrez envoyer votre certificat d’enregistrement. Ou bien vous devrez envoyer votre rapport annuel qui indique qui est l’agent, qui est toujours dans la société, où se trouve la société, et une taxe bien sûr.

N’oubliez pas que si vous n’êtes pas l’agent enregistré, vous devrez payer des frais annuels au service d’agent enregistré.

2. Payer les impôts

Vous devrez payer des impôts fédéraux ainsi que des impôts à l’État dans lequel vous êtes enregistré. Si votre entreprise est située dans un État et que le bien d’investissement se trouve dans un autre, vous devrez peut-être payer des impôts pour ces deux États. C’est pourquoi j’enregistre mes biens immobiliers là où se trouve mon entreprise. Ainsi, je ne veux pas avoir à payer deux fois l’impôt sur le revenu de l’État.

Vous connaissez peut-être des échappatoires fiscales que je ne connais pas. Mais c’est aussi la raison pour laquelle vous devriez engager un expert-comptable, car il sera en mesure de vous guider. Il est plus que probable qu’il connaisse certaines failles dans le code des impôts.

C’est tout ce que j’ai pour le moment. N’oubliez pas qu’il s’agit de mon opinion personnelle sur les SARL et que vous devez consulter un avocat et un expert-comptable avant d’en créer une. En résumé, les SARL sont excellentes lorsque vous possédez des biens et ne sont pas aussi complexes que les gens le prétendent.

Avez-vous des questions, ou y a-t-il une étape que j’ai oubliée ?

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