Et le droit aux vacances ? Vous économisez tout au long de l’année pour être sûr de pouvoir prendre une semaine de congé en été.

Toutefois, si vous en êtes au point où vous envisagez d’engager des employés, vous allez devoir commencer à penser à mettre en œuvre quelques politiques et procédures pour rester du bon côté de la loi.

Avez-vous vraiment besoin de vous préoccuper des RH ?

Connaissez-vous les tenants et aboutissants de la pension de retraite professionnelle ? Que feriez-vous si votre employé déposait une plainte pour discrimination à votre encontre ? Si les affaires commençaient à ralentir, sauriez-vous comment gérer légalement d’éventuels licenciements ? Si un employé se comportait de manière inappropriée ou même vous volait, sauriez-vous quelles mesures prendre sans tomber sous le coup du droit du travail ?

L’absence de procédures RH solides peut, au mieux, contribuer à des problèmes de rétention du personnel et, au pire, vous conduire devant les tribunaux. Le jeu n’en vaut pas la chandelle.

Avant de décider de rester un entrepreneur individuel et d’abandonner l’idée de recruter du personnel supplémentaire, attendez. La mise en place de procédures formelles en matière de RH ne doit pas être une tâche décourageante. Nous avons décomposé certains des principaux domaines pour vous.

Les contrats.

Les contrats sont essentiels ; ils protègent à la fois l’employeur et l’employé. Ils garantissent que toutes les parties sont claires sur les devoirs de l’employé envers l’entreprise et les responsabilités de l’entreprise envers l’employé en termes de salaire et de conditions de travail.

Vous devez fournir à votre employé une déclaration écrite des conditions d’emploi dans les deux mois suivant son entrée en fonction. Ce document doit se fonder en grande partie sur les droits statutaires du travailleur, qui comprennent des éléments tels que le droit au salaire minimum, un minimum de 28 jours de congés payés, les détails de la pension professionnelle et le droit au congé de maternité ou d’urgence.

Santé et sécurité.

Tout le monde mérite un environnement de travail sûr et sécurisé, et en tant qu’employeur, il est de votre devoir de le fournir à votre personnel. Vous devez procéder à des évaluations régulières des risques et tout accident ou incident sur le lieu de travail doit être enregistré. Les politiques de santé et de sécurité doivent également couvrir la position de l’entreprise en matière d’intimidation et de discrimination. La rédaction d’un manuel du salarié peut être un moyen efficace de couvrir vos bases en matière de procédures de santé et de sécurité. L’assurance responsabilité civile est indispensable !

Feuilles de paie.

L’époque où il suffisait de glisser quelques notes dans la main de votre assistant à la fin de son service est révolue. Vous devez fournir à tous les membres du personnel un bulletin de salaire officiel qui détaille le salaire brut, les déductions éventuelles pour les impôts, les pensions et les assurances nationales, ainsi que le salaire net.

Gestion de la maladie du personnel.

Savez-vous ce que vous feriez si un membre du personnel se faisait porter pâle à plusieurs reprises le lundi matin ? Ou comment gérer une absence prolongée du personnel ?

La maladie du personnel peut avoir un impact considérable sur la productivité et les bénéfices de votre entreprise. Il est donc important que vous disposiez de procédures pour parer à toute éventualité. Vous pouvez apporter votre contribution en veillant à ce que les employés bénéficient de conditions de travail saines et ne soient pas soumis à des situations stressantes telles que le harcèlement moral au travail.

Vous devez également réfléchir à la manière dont vous allez contrôler les absences du personnel, à la manière dont le personnel doit vous informer de sa maladie et à la manière dont vous allez gérer les entretiens de « retour au travail ». Il est également essentiel que vous fassiez des recherches sur les droits de vos employés à l’indemnité de maladie légale.

La gestion des performances.

Le développement personnel de votre personnel est un autre domaine que vous devez explorer en tant qu’employeur. Bien entendu, il ne s’agit pas d’une simple « obligation » : vous voulez obtenir le meilleur de vos employés. Des membres du personnel heureux et épanouis constituent l’épine dorsale d’une entreprise prospère ; par conséquent, hormis les exigences légales, vous voulez prendre soin de votre personnel.

Soyez prêt à suivre les performances du personnel et à donner aux employés des examens et des évaluations régulières de la gestion des performances. Vous devez conserver une copie des documents d’évaluation, en donner une autre à l’employé et en garder une troisième pour son dossier personnel.

Gérer les licenciements.

Jusqu’à présent, nous nous sommes concentrés sur le recrutement de nouveaux employés et sur leur prise en charge une fois qu’ils sont en poste. Savez-vous ce que vous feriez si vous décidiez de réduire les effectifs de votre entreprise ou si les activités devenaient trop lentes pour justifier le paiement de personnel supplémentaire ? Il s’agit d’un domaine qui, s’il n’est pas géré correctement, pourrait vous causer de sérieux problèmes. La dernière chose dont vous avez besoin est d’être frappé par une plainte pour licenciement abusif. Cela vaut la peine de faire des recherches à ce sujet et d’élaborer une procédure de licenciement détaillée avant d’avoir à l’utiliser.

Certes, cela peut sembler être beaucoup de travail, mais faire l’effort de mettre en place ces politiques et procédures maintenant vous fera gagner du temps et vous épargnera de nombreux tracas à l’avenir. Outre l’avantage évident de ne pas être traîné devant les tribunaux par un employé en colère, de solides pratiques en matière de RH vous aideront à fidéliser votre personnel, à faire en sorte que moins de jours soient gâchés par l’absence des employés et à économiser de l’argent.

Alors, qu’est-ce que vous attendez ?