Que vous soyez nouveau dans la conversation entourant l’initiative gouvernementale Making Tax Digital (MTD) ou que vous la suiviez depuis le début, il y a de fortes chances que vous ayez des questions. Si c’est le cas, vous n’êtes certainement pas le seul – l’incertitude autour du contenu de l’initiative, du moment où elle pourrait effectivement être déployée et de la façon dont elle va affecter votre entreprise inquiète et interroge de nombreux propriétaires de petites entreprises.

Comment la MTD affectera-t-elle réellement votre entreprise ?

Chaque entreprise est différente, et la façon dont MTD s’applique à votre entreprise sera unique. Mais il y a quelques points communs dont nous pouvons parler.

Vous allez devoir passer au numérique.

Quelle que soit la manière dont vous gérez actuellement les finances de votre entreprise, vous allez devoir vous assurer que vous utilisez un système de comptabilité numérique afin de pouvoir télécharger vos données financières dans l’interface HMRC. La transition ne devrait pas être trop difficile si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité, mais vous devrez transférer vos données dans une sorte de système numérique si vous faites partie des nombreux propriétaires de petites entreprises britanniques qui utilisent encore un tableur, des registres manuscrits ou la méthode bien connue de la « boîte à chaussures ».

Le HMRC a pris soin de préciser qu’il est conscient qu’il y aura des cas où les gens ne pourront vraiment pas utiliser l’interface MTD – par exemple, ceux qui vivent dans des zones rurales où la couverture à large bande n’est pas suffisante pour télécharger des données – et il fournira des alternatives. Mais, pour l’essentiel, la fiscalité devient numérique, et votre comptabilité doit l’être aussi.

Vous devrez peut-être consacrer un peu plus de temps à votre comptabilité…

Dans le cadre de MTD, vous ne déposez pas une seule grande déclaration annuelle de revenus par an. Au lieu de cela, vous mettez à jour vos données dans l’interface MTD au moins une fois par trimestre. Cela signifie que vous devrez peut-être consacrer un peu plus de temps à la tenue de votre comptabilité tout au long de l’année, surtout si vous avez l’habitude de jeter tous vos reçus dans une boîte et de les remettre à votre comptable à la fin de l’année.

… mais vous pouvez compenser cela par le temps que vous ne passez pas au téléphone avec HMRC ou à remplir votre déclaration d’impôt annuelle à l’ancienne.

L’avantage d’utiliser un système numérique rationalisé est que toutes vos données sont collectées en permanence en un seul endroit. Cela signifie que vous n’aurez pas à perdre de temps à recevoir des réponses du HMRC, qui vous demande des données que vous avez déjà partagées avec lui, ou à attendre des lettres par la poste. Tout sera numérique, y compris votre communication avec le HMRC, ce qui devrait rendre les choses plus efficaces.

De même, comme vous aurez mis à jour vos informations fiscales tout au long de l’année, vous n’aurez pas à passer des heures à les trier à la fin de l’année comme vous deviez le faire avec une déclaration d’impôt annuelle. Les données seront déjà téléchargées et triées, et la déclaration devrait donc être beaucoup plus simple et facile.

Vous ne devrez probablement pas payer plus d’impôts à cause de MTD.

Bien que les détails de MTD soient encore très incertains, il est peu probable que vous deviez payer plus d’impôts en raison de votre participation à ce programme. Si votre facture fiscale risque d’augmenter si vous avez précédemment sous-déclaré ou commis des erreurs dans votre déclaration de revenus, cela ne sera pas dû à des modifications de la législation fiscale. Il s’agira simplement de corriger les erreurs afin que vous payiez ce que vous devez réellement, et d’éviter que le HMRC ne décide d’effectuer un contrôle de conformité. Il se peut même que vous payiez moins d’impôts ; comme vous devrez tenir vos registres à jour, il y a moins de chances que vous égariez des reçus et déclariez des bénéfices qui sont en réalité plus élevés qu’ils ne devraient l’être.

Vous pourriez avoir plus de mal à éviter l’impôt avec MTD.

Dans le même ordre d’idées, si vous aviez l’habitude de faire des erreurs avec vos impôts, cela sera probablement plus difficile avec MTD. Étant donné que vous déposez des données trimestrielles et que toutes vos informations sont rassemblées en un seul endroit, il y aura moins de place pour les erreurs (involontaires ou non). Le HMRC espère que cela l’aidera à collecter une partie des milliards de livres sterling qui passent actuellement entre les mailles du filet – et à les utiliser pour financer des programmes qui profitent à tous.

Vous aurez une meilleure idée des finances de votre entreprise tout au long de l’année.

L’une des parties les plus utiles de MTD pour les propriétaires de petites entreprises est l’aspect fiscal en temps réel. Alors qu’à l’heure actuelle, vous devez attendre la fin de l’année pour connaître le montant de votre facture fiscale, la fiscalité en temps réel vous donnera une idée de l’évolution de vos obligations fiscales tout au long de l’année. Chaque fois que vous téléchargez vos données dans l’interface MTD, celle-ci calcule automatiquement le montant de l’impôt que vous devrez payer, ce qui vous permet de mettre de l’argent de côté tout au long de l’année et de faire des projections financières plus précises.

Dans l’ensemble, il semble que MTD aura des répercussions positives pour les propriétaires de petites entreprises.

Même s’il y aura quelques changements au fur et à mesure de la mise en œuvre de l’initiative, le processus de déclaration simplifié, la réduction des risques d’erreur et la connaissance de vos obligations fiscales tout au long de l’année ne faciliteront pas seulement le processus fiscal, mais devraient aider les propriétaires de petites entreprises à prendre des décisions financières plus éclairées.

La transition vous inquiète ? Nous sommes là pour vous aider.