L’une des façons les plus simples de réduire les impôts est de garder trace de toutes les dépenses autorisées.
Quelles sont les dépenses admissibles ?
Les dépenses admissibles sont les différents frais courants que, en tant que travailleur indépendant, vous pouvez déduire de vos revenus pour réduire l’impôt que vous payez à l’HMRC.
Par exemple, si vous avez gagné 40 000 £ l’année dernière et que vous avez eu 10 000 £ de dépenses autorisées, le HMRC calculera votre impôt sur les 30 000 £ de bénéfices restants. Il est donc logique de comptabiliser le plus grand nombre possible de dépenses autorisées. Après tout, en maximisant vos demandes de remboursement de dépenses autorisées, vous réduirez l’impôt que vous payez.
Quels achats sont des « dépenses admissibles » ?
Voici quelques exemples de dépenses admissibles ;
- Publicité ou marketing
- Frais bancaires
- Assurance
- Frais de bureau
- Uniformes du personnel
- Stock ou matières premières
- Formation
- Voyage
Vous pouvez consulter toutes les catégories de dépenses autorisées et leurs détails sur le site Web du HMRC.
Comment garder la trace
Le moyen le plus simple de suivre vos dépenses est d’utiliser un logiciel de comptabilité. Il existe quatre types d’achats que vous pourriez vouloir suivre ;
Factures récurrentes
Les dépenses comme le loyer et les factures de téléphone sont parfois récurrentes tous les mois. Pour suivre les dépenses récurrentes, vous pouvez configurer une facture récurrente dans votre logiciel de comptabilité. Il s’agit d’une fonction du logiciel de comptabilité qui permet de régler et d’oublier le problème – vous n’avez à le faire qu’une seule fois.
Factures uniques
Si vous recevez une facture unique, comme une facture de sponsoring pour une exposition, veillez à la saisir dans votre logiciel de comptabilité dès que vous la recevez. L’avantage de saisir les factures est que le logiciel saura quand la facture est due et vous rappellera de la payer si vous l’oubliez.
Recettes
Lorsque vous dépensez dans des magasins de détail, un reçu vous est généralement remis au point de vente. La façon la plus simple de suivre ces dépenses est de le faire avec votre mobile en utilisant une application. L’application Clear Books Mobile vous permet de prendre une photo du reçu. Le système lit alors le reçu, relève les informations essentielles et les affiche pour que vous puissiez les modifier et les enregistrer. Il n’est pas nécessaire de taper séparément les informations de votre reçu dans votre logiciel – Clear Books le fait pour vous.
L’avantage d’utiliser un scanner de reçus est que l’image originale du reçu est sauvegardée. Cette image sert d’enregistrement du reçu pour HMRC, éliminant ainsi les reçus perdus, déchirés, décolorés ou endommagés.
Dépenses des employés
Si vos employés paient de leur poche des dépenses professionnelles, vous les rembourserez par la suite. Ces dépenses des employés sont traitées de la même manière que les autres dépenses de l’entreprise et pourraient entrer dans une catégorie de dépenses admissibles. Les logiciels de comptabilité vous permettent de donner à vos employés l’accès à la saisie et au téléchargement de leurs dépenses en cours de route. Ajoutez-les à vos calculs fiscaux de fin d’année pour vous assurer que vous minimisez votre facture fiscale.
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