Le manque d’informations concrètes sur MTD a entraîné beaucoup de confusion et de résistance dans le monde des petites entreprises. Ce que nous savons, c’est qu’elle arrive, et qu’elle arrive bientôt. En tant que comptables, c’est à nous de faire redescendre nos clients de leurs collines et de les rassurer en leur disant qu’avec une bonne préparation, la MTD n’est vraiment pas à craindre.

Petit rappel – qu’est-ce que le MTD, déjà ?

Making Tax Digital est une initiative gouvernementale qui fait ce qu’elle dit et qui vise à transformer le système fiscal en le rendant entièrement numérique. L’objectif est de rendre les choses plus claires, plus faciles et plus efficaces pour les contribuables.

Pourquoi tant de propriétaires d’entreprises résistent-ils à MTD ?

Ce n’est pas une grande révélation que les gens ont peur du changement, surtout lorsqu’il s ‘agit denouvelles technologies.

Le fait que de nombreux détails de MTD soient encore vagues n’aide pas. Ajoutez à cela une bonne dose d’incertitude politique et vous obtenez la recette de la confusion et de la suspicion. Les rumeurs abondent : vous devrez remplir quatre déclarations d’impôts par an, vous devrez payer des impôts quatre fois par an, MTD augmentera votre charge de travail, et vous devrez dépenser une fortune pour un nouveau logiciel de comptabilité… Il n’est pas étonnant que MTD fasse fuir vos clients.

Comment convaincre vos clients que ce n’est pas si grave que ça :

Tout d’abord, il faut un peu de doigté.

Vos clients ont besoin d’être rassurés ; vous devez leur faire savoir que oui, le changement arrive et qu’il n’y a pas lieu de s’alarmer. Faire face au changement et s’y préparer est la meilleure solution pour leur entreprise.

Ensuite, il s’agit de détruire les mythes.

Il est important de s’attaquer dès le départ aux mythes et aux malentendus relatifs à la DMT. Assurez-vous que vos clients savent que la MTD ne va pas les mettre en faillite ou augmenter radicalement leur charge de travail. Rassurez-les en leur disant qu’ils n’auront pas à remplir quatre déclarations fiscales par an, à payer des impôts trimestriellement ou à naviguer dans des logiciels complexes.

Mettez en évidence les principaux avantages.

Si nous parvenons à dépasser la peur du changement et à examiner objectivement l’initiative MTD, il y a en fait beaucoup de raisons de se réjouir. C’est notre travail de traduire cela pour nos clients.

Fini le chaos des déclarations de revenus

Nous savons tous ce que c’est que le stress et le chaos que l’on ressent lorsqu’on essaie de donner un sens à 12 mois de reçus, de factures et de transactions. Soumettre des données trimestrielles sera beaucoup plus facile à gérer pour vous et vos clients. L’utilisation d’un système logiciel efficace, comme Clear Books Micro, réduira la paperasse, rendant le processus encore plus facile.

Un contrôle accru

Les mises à jour trimestrielles vous permettront, ainsi qu’à vos clients, de suivre l’évolution de leur facture fiscale de fin d’année. Non seulement ils pourront économiser en conséquence, mais ils sauront si le moment est venu de réinvestir dans leur entreprise.

Gain de temps

L’existence de systèmes automatisés, où tout est centralisé, devrait permettre à vos clients d’économiser du temps et des efforts et de se consacrer à la gestion quotidienne de leur entreprise.

Procurez-vous le bon logiciel.

La plus grande crainte de beaucoup sera de devoir utiliser un nouveau logiciel, en particulier pour les clients qui sont encore attachés aux méthodes comptables de type « reçu dans la boîte à chaussures » ou « feuille de calcul ». En vous familiarisant avec les logiciels nécessaires, vous serez en excellente position pour convaincre vos clients d’entamer rapidement la transition vers MTD.

Un produit comme Clear Books Micro est idéal pour ces petits clients ; un simple tableur que vos clients peuvent utiliser pour saisir les données comptables de base, et qui vous permet de soumettre les déclarations MTD à HMRC en leur nom avec un minimum d’efforts. En conservant la responsabilité de la finalisation et de la soumission de ces déclarations au comptable, vous protégez et renforcez votre position d’expert, c’est-à-dire la personne qui veille aux meilleurs intérêts de votre client et s’assure que les obligations fiscales sont réduites au minimum.

En montrant à vos clients que la technologie est à la fois facile à utiliser et peu coûteuse, vous contribuerez grandement à dissiper les craintes qu’ils ont de passer à MTD.

Il est vrai qu’il y a encore beaucoup de choses que nous ne savons pas sur MTD. La meilleure chose que vous puissiez faire pour vos clients est de vous assurer que vous partagez les informations dont vous disposez. Montrez à vos clients la vérité derrière les mythes de la MTD, soulignez les avantages que le nouveau système apportera, et mettez la machine numérique en route avec le bon logiciel.