Seriez-vous prêt à partager votre mot de passe avec 23 millions d’autres personnes ?

Selon le National Cyber Security Centre, il est possible que vous le soyez déjà. Le NCSC (en collaboration avec Have I Been Pwnd) a publié une liste des mots de passe les plus fréquemment violés et pour certains, la lecture de cette liste sera sinistre. Lemot de passe 123456 figure en tête de liste, avec 23 millions de violations signalées. D’ autres mots de passe courants, tels que querty, password1 et même chocolate, figurent également dans la liste.

Malheureusement, même si vous avez été un peu plus énigmatique lorsque vous avez défini vos propres mots de passe, les cyber-pirates deviennent de plus en plus sophistiqués et, comme une grande partie de nos informations personnelles sont désormais disponibles en ligne, il est essentiel que vous sachiez comment sécuriser vos données, en particulier lorsqu’il s’agit de vos finances.

Ces cinq étapes constituent un bon point de départ pour assurer la sécurité des données de votre entreprise en ligne.

1. Protégez vos données de connexion

La première étape de la sécurité des données en ligne consiste à sécuriser vos données de connexion.

Cela peut sembler évident, mais vous seriez surpris de voir combien de personnes partagent leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe avec des collègues, oublient de se déconnecter d’un programme lorsqu’elles ont terminé ou cliquent sur l’option « se souvenir de moi » même lorsqu’elles accèdent à un logiciel sur un appareil partagé.

Il est important d’être attentif à ces situations et de veiller à ne pas laisser vos coordonnées là où d’autres pourraient y avoir accès.

Pour s’assurer que vos données financières restent sécurisées, il vaut la peine de choisir un logiciel qui permet des utilisateurs multiples. Alors que certaines organisations facturent des frais en fonction du nombre d’utilisateurs, Clear Books fonctionne différemment – les utilisateurs n’ont jamais besoin de partager leur nom d’utilisateur ou leur mot de passe avec d’autres personnes car notre système est conçu de telle sorte que chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants de connexion sans frais supplémentaires.

Notre logiciel offre également une fonction permettant à un utilisateur autorisé de consulter un journal d’audit des accès et des entrées effectuées dans son compte Clear Books ; les utilisateurs peuvent utiliser cette fonction pour soutenir leurs propres politiques et procédures de prévention de la fraude.

2. Choisissez un mot de passe fort – et n’utilisez pas deux fois le même mot de passe.

La sagesse conventionnelle nous dit qu’un mot de passe sûr doit être un mélange aléatoire de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles, mais avec la bonne technologie, un pirate peut potentiellement craquer votre mot de passe en quelques heures.

Au lieu de cela, les experts en informatique commencent à recommander de définir une phrase de passe. Pour une sécurité optimale, votre phrase doit être composée de 4 ou 5 mots sans rapport entre eux, écrits dans un ordre aléatoire – elle ne doit pas avoir le sens d’une phrase. L’avantage d’une phrase de passe par rapport à un mot de passe est qu’elle est plus facile à retenir qu’une série de lettres, mais plus difficile à pirater.

Si vous n’êtes pas sûr que votre mot de passe ou votre phrase de passe soit à la hauteur, profitez des vérificateurs de la force des mots de passe. De nombreuses organisations qui traitent des données sensibles (y compris Clear Books) ont un indicateur de force de mot de passe intégré à leur logiciel, de sorte que vous pouvez savoir, lorsque vous configurez votre mot de passe, s’il est suffisamment fort.

3. N’oubliez pas de varier votre mot de passe

Votre régime de retraite, votre assurance commerciale et automobile, vos comptes de médias sociaux, HMRC… pensez au nombre de mots de passe que vous devez retenir chaque jour. Il n’est pas étonnant que certains d’entre nous succombent à la tentation d’utiliser le même mot de passe pour plusieurs canaux.

Mais si cela vous facilite la vie, cela facilite aussi celle des pirates informatiques. Il leur suffit de craquer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour un seul compte et ils ont soudainement accès à toute votre vie en ligne, y compris à vos données professionnelles. Pour renforcer la sécurité de vos données, veillez à choisir un mot de passe différent pour chaque compte, en particulier pour les données financières.

4. Méfiez-vous des escrocs

Il y a dix ans, les escrocs étaient beaucoup plus faciles à repérer. Un simple coup d’œil à un courriel provenant de « votre banque » suffisait à vous dire qu’il s’agissait d’un faux. Malheureusement, les fraudeurs d’aujourd’hui sont beaucoup plus sophistiqués et il peut être difficile de savoir si un courriel provient d’une marque que vous connaissez et à laquelle vous faites confiance, ou s’il s’agit d’un faux.

Rappelez-vous cependant que toute entreprise de bonne réputation ne vous demandera jamais de divulguer votre mot de passe. Si vous recevez des communications qui semblent provenir de Clear Books et qui vous demandent votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, veuillez nous en informer immédiatement et ne répondez pas au courriel.

Les sites web peuvent eux aussi être la proie d’escrocs qui mettent en place des liens vous conduisant à une réplique d’un site réputé. Pour éviter une escroquerie sur un site web, vérifiez toujours le nom de domaine du site sur lequel vous vous trouvez, surtout si vous devez saisir un nom d’utilisateur ou un mot de passe ou faire un achat. Vous trouverez Clear Books sur www.clearbooks.co.uk – vous pouvez vous connecter à tous nos produits à partir de ce domaine. Une fois que vous êtes connecté, vous remarquerez que l’URL www.secure.clearbooks.co.uk fournit un préfixe que vous pouvez vérifier pour être sûr de votre emplacement.

5. Si vous pensez avoir été piraté, changez immédiatement votre mot de passe.

Même les personnes les plus averties en matière de sécurité peuvent être victimes de pirates informatiques. Si vous avez la moindre raison de penser que l’un de vos mots de passe a été compromis, il est essentiel que vous le changiez immédiatement. Et si vous utilisez toujours les mêmes informations de connexion pour plusieurs comptes, nous vous recommandons de définir un nouveau mot de passe pour chaque compte susceptible d’avoir été affecté.