C’est l’un des mots qui divise le plus dans le monde des petites entreprises. Vous le dites, et les gens ont tendance à dire immédiatement, « Oh, je les aime ! » ou « Non, pas encore ça ! »

Feuilles de calcul.

Ce mot apparemment inoffensif est lourd de conséquences pour certains propriétaires de petites entreprises, dont beaucoup ont créé leur propre entreprise pour ne pas avoir à s’embarrasser de tous les formulaires et formalités qui accompagnent le monde de l’entreprise.

Mais que vous les aimiez ou que vous les détestiez, il va falloir que vous vous y mettiez bientôt. Pourquoi ? À cause d’une autre chose qui fait des vagues dans le monde des petites entreprises, l’initiative Making Tax Digital (MTD).

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous allez devoir commencer à utiliser une sorte de tableur comptable afin de pouvoir déclarer vos données financières à HMRC via l’interface MTD.

Pour l’instant, vous avez trois options pas très bonnes pour les modèles de comptabilité :

La feuille de calcul du bricolage :

Nous pensons que cette méthode va devenir la prochaine « méthode de la boîte à chaussures » – vous savez comment certains propriétaires de petites entreprises déposent une boîte de reçus sur le bureau de leur comptable à la fin de l’année ? C’est inefficace, ce n’est pas la meilleure façon de faire les choses, mais c’est moins cher et apparemment plus facile que les autres méthodes, si vous ne les avez pas utilisées auparavant.

Il en va de même pour l’utilisation de feuilles de calcul bricolées ou de modèles vierges que vous téléchargez sur Internet. Bien que vous puissiez les faire fonctionner, ils ne sont tout simplement pas idéaux, car ils ne sont pas conçus pour fonctionner avec votre entreprise, ils n’ont pas toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour suivre les choses, ils sont difficiles à partager avec votre comptable en temps réel et ils ne sont pas automatiquement stockés dans le nuage.

En résumé, à moins que vous ne soyez déjà très doué avec les chiffres et que vous aimiez accorder beaucoup d’attention à la gestion de vos finances, l’option du bricolage vous causera presque certainement plus de problèmes qu’elle n’en vaut la peine.

Apps :

Il existe quelques applications proposant des modèles de comptabilité pour les petites entreprises, mais dans l’ensemble, elles ne sont pas fantastiques. Beaucoup ne sont rien de plus qu’une feuille de calcul bricolée qui s’ouvre sur votre téléphone plutôt que sur votre ordinateur. Qui plus est, beaucoup ont été conçus avant que l’on commence à parler de MTD, ce qui signifie qu’ils risquent de ne pas être conformes aux normes à venir lorsqu’elles entreront en vigueur. Enfin, la plupart d’entre elles n’ont pas été conçues avec l’aide d’un comptable, de sorte qu’elles peuvent ne pas disposer des fonctionnalités dont vous avez besoin.

L’option coûteuse, en interne :

Certains cabinets comptables proposent à leurs clients des modèles de comptabilité sur mesure. Ils sont dotés de toutes les fonctions (même celles dont vous n’avez pas besoin). Mais la plupart des propriétaires de petites entreprises n’ont pas vraiment besoin de ce type de logiciel de haut niveau. Bien qu’il y ait des obstacles à franchir pour MTD, ils sont relativement simples en fin de compte. Et comme ces types de modèles ou de logiciels sont parfois si compliqués que les gens finissent par ne pas les utiliser, nous les classons tout de même dans la catégorie « pas si bien ».